المطابقات المؤسسية

بادر بتسهيل عملياتك المالية مع منصتنا المتطورة للمطابقات المؤسسية.

اجعل مطابقة البيانات أكثر سهولة من أي وقت مضى، وحقق أعلى مستويات الدقة التي تحتاجها لنجاح عملك. مع ضمان الامتثال والكفاءة، ستظل دائمًا في صدارة المشهد المالي المتطور باستمرار.

بوا أعمال

لماذا تختار حل المطابقات المؤسسية لدينا؟

نحن نسهّل عملية مطابقة سجلات البيانات من أنظمة ومصادر متعددة، مما يمنحك القدرة على إدارة المطابقات المالية بكل سهولة. مع حلنا المبتكر، وداعًا للتباينات والأخطاء اليدوية! كما يمكنك ضمان الامتثال بكل ثقة، وكل ذلك عبر منصة واحدة آمنة وسهلة الاستخدام.

Enterprise Reconciliation Flow

ما يميزنا

جمع البيانات

قم بجمع البيانات من مصادر متعددة، مثل المعاملات البنكية، وأنظمة نقاط البيع، والمنصات الخارجية، بكل سهولة في مكان واحد! يوفر لك هذا الحل المتكامل خاصية كشف الأخطاء، بالإضافة إلى قواعد قابلة للتخصيص ومعالجة بيانات متطورة. كل هذا لضمان الإستعداد المثالي للمطابقة.

ربط سلس

اجعل من إدارة البيانات تجربة مريحة ومبسطة! قم بربط وتنظيم بياناتك بسهولة عبر أنظمة متنوعة، بما في ذلك تطبيقات البيع بالتجزئة، وشبكات نقاط البيع، والمؤسسات المالية، والبنوك، وبوابات الدفع، والمنصات الخارجية. باستخدام واجهات برمجة التطبيقات (APIs)، ورفع الملفات، وسحب البيانات المجدولة، يمكنك تحقيق تكامل سلس وفعال.

مطابقة مرنة

صمم وجدول وخصص مسارات المطابقة وفقًا لاحتياجات عملك. أيَّا كانت تحديات المطابقة متعددة الاتجاهات التي تواجهها، فإن منصتنا تدير كل جانب بدقة واحترافية.

قواعد مطابقة مخصصة

اجعل عملياتك أكثر سلاسة وكفاءة و استفد من تقنيات المطابقة المتقدمة، مثل المطابقة التقريبية وكاشف الأخطاء القائم على القواعد وتقنيات اخرى تضمن لك دقة عالية في تنفيذ العمليات ومعالجتها بفعالية.

إدارة المعاملات قيد الإنتظار

قم بإدارة المعاملات قيد الإنتظار من خلال فترات زمنية قابلة للتعديل لكل مصادر البيانات. هذه الميزة تضمن لك الحصول على تقارير مالية دقيقة، حتى في حالة وجود معاملات متأخرة أو معلقة.

إدارة السجلات الخطأ

اجعل كل خطأ فرصة للتحسين وتحقيق الدقة في عملك! قم بإدارة وحل الأخطاء بفعالية من خلال كاشف الأخطاء القائم على القواعد وخيارات المطابقة الآلية واليدوية. هذه الأدوات تضمن لك معالجة جميع التباينات بسرعة وسلاسة، مما يعزز كفاءة عملياتك ويقلل من المخاطر.

تحليلات و تقارير متطورة

أصدر تقارير وتحليلات دقيقة لمتابعة أداء المطابقة وحل الأخطاء، مما يضمن لك رؤية واضحة للوضع المالي العام. اجعل كل قرار مدعومًا بالبيانات!

معالجة البيانات بشكل آمن

احمِ بياناتك المالية باستخدام التشفير الشامل وضوابط البيانات المنظّمة، لضمان معالجة وتخزين جميع المعلومات الحساسة بأمان تام.

تحسين الدقة والكفاءة

من خلال أتمتة مهام مطابقة البيانات، يمكن للشركات تقليل الأخطاء الناتجة عن المعالجة اليدوية وتحسين كفاءة استخدام الموارد.

وصول شامل إلى البيانات ودمجها

تتوافق المنصة بسلاسة مع أنظمة البيع بالتجزئة، ومعاملات البنوك التفصيلية، و الشبكة السعودية للمدفوعات (مدى)، وبيانات التدقيق، مما يوفر وصولًا شاملاً إلى المعلومات المالية المهمة. تتيح هذه الرؤية الشاملة اتخاذ قرارات أفضل وزيادة الوضوح التشغيلي.

مسارات المطابقة القابلة للتخصيص

توفر مطابقة بواتك أدوات مخصصة تعزز العمليات المالية وتبسط سير العمل وفقًا لاحتياجات عملك. حيث يمكنك تخصيص عمليات المطابقة لتتناسب مع جميع أنواع المعاملات المختلفة، مثل نقاط البيع، والنقد، والمعاملات عبر الإنترنت، وبرامج الولاء، مما يضمن لك مرونة تامة وقدرة اكثر على التكيف.

إدارة الأخطاء الفعّالة

تفاعل مع لوحات معلومات حية وغرف تحكم تسهل معالجة الأخطاء اللحظية.

إدارة المعاملات بكفاءة

قم بإدارة السجلات المفقودة أو غير المتطابقة بفعالية من خلال فترات زمنية قابلة للتعديل لكل نوع من مصادر البيانات. تضمن هذه الميزة بقاء تقاريرك المالية دقيقة ومتسقة، مما يقلل من تأثير التباينات على عملياتك ويساعدك في الحفاظ على سير العمل بسلاسة.

التحليلات والتقارير اللحظية

احصل على إستنتاجات فورية حول الأداء المالي والاتجاهات من خلال التحليلات اللحظية التي تقدمها مطابقة بواتك. اتخذ قرارات سريعة ومدروسة باستخدام أدوات التقارير الديناميكية التي تجمع البيانات الأساسية في تنسيقات سهلة الاستخدام.

واجهات سهلة الاستخدام

استمتع ببوابة سهلة الاستخدام تجمع كل أدوات الإدارة المالية الأساسية، مما يبسط العمليات ويعزز الكفاءة العامة. تقدم بواتك واجهة مطابقات تفاعلية سهلة الاستخدام، مما يمكّن الشركات من الاستفادة من الخواص المقدمة بكل سهولة.

مجالات الاستخدام

slide

سلاسل المواد الغذائية والمشروبات

بالنسبة لسلاسل المواد الغذائية والمشروبات التي تتعامل مع الطلبات من المتاجر، قنوات الإنترنت، تطبيقات توصيل الطعام وأجهزة الدفع المرتبطة وغير المرتبطة، عبر فترات عمل مختلفة، يمكن أن تكون عملية المطابقة تحديًا كبيرًا.

تتيح منصتنا أتمتة العمليات و مطابقة المعاملات المتعددة القنوات مع تقارير البنوك ، وبوابات الدفع، والتقارير المجمعّة، و معاملات قيد الإنتظار المعلقة، مع ضمان تنفيذ العمليات المالية بدقة وفي الوقت المناسب و تقليل التدخل اليدوي إلى الحد الأدنى.

slide

شبكات محطات توزيع الوقود

في المملكة العربية السعودية، تعاني العديد من محطات الوقود من عمليات تجزئة غير منظمة، حيث يتم تسجيل المدفوعات النقدية وعمليات الدفع بالبطاقات للوقود والخدمات بشكل غير دقيق، مما يصعّب عملية اكتشاف الاحتيال أو الأخطاء.

تقوم منصتنا بتسهيل عملية المطابقة من خلال تسوية سجلات نقاط البيع مع بيانات البنك، والتحقق من عمليات البطاقات، ومطابقة سجلات المضخات للحصول على بيانات مبيعات دقيقة. كما تقوم أيضًا بمطابقة النقد المتوقع خلال فترات العمل، مع تحديد الفروقات يوميًا وحسب كل فترة، مما يوفر تحليلات حول الاحتيال المحتمل أو فقدان الإيرادات ويساعد في التدقيق من خلال متابعة الفروقات بشكل مفصل.

slide

قطاع التجزئة العامة

من محلات المواد الغذائية ومتاجر الملابس إلى الصيدليات، يواجه تجار التجزئة صعوبة في مطابقة قنوات المبيعات المتنوعة، بما في ذلك المبيعات داخل المتجر، وعبر الإنترنت، والأسواق التابعة لجهات خارجية.يمثل مزيج من أجهزة الصرف البنكية المتكاملة والغير متكاملة وفترات العمل المختلفة عائقًا أمام العمليات المالية. حيث تؤدي إدارة المعاملات قيد الإنتظار وتسوية الإختلافات في تقارير بوابة الدفع والأسواق تحديًا كبيرًا لتجار التجزئة الذين يحققون مبيعات كبيرة.

تعمل منصتنا على تبسيط هذه العملية من خلال أتمتة مطابقة المعاملات متعددة القنوات عبر مختلف المتاجر وخدمات التوصيل. ونضمن مطابقة دقيقة لبيانات المعاملات مع تقارير البنك وكشوف الدفع، وندير بكفاءة المعاملات قيد الإنتظار. هذه الحلول تقلل من الجهد اليدوي، وتقلل من الإختلافات، وتعزز من وضوح البيانات المالية، مما يساهم في تعزيز سير العمليات بشكل أكثر سلاسة عبر جميع قنوات البيع.

أسئلة شائعة

1. هل المطابقات المؤسسية التي تقدمها المنصة مناسبة للشركات الصغيرة؟

بالتأكيد. تم تصميم المنصة لدعم الشركات التي تتعامل مع كمية كبيرة من العمليات،مما يجعل المطابقة اليدوية معرضة للأخطاء وتستغرق وقتًا طويلاً. التركيز ليس على حجم الشركة أو إيراداتها، بل على عدد العمليات التي تحتاج إلى المطابقة.

2.هل يمكننا مطابقة السجلات غير المالية باستخدام المنصة؟

نعم، تتميز المنصة بتلبية احتياجات متعددة ومطابقة أي نوع من السجلات، سواء كانت مالية أو غير مالية.ما دامت هناك معايير واضحة لمطابقة السجلات، يمكن للمنصة التعامل مع ذلك بكفاءة. على سبيل المثال، يمكن تسوية نقاط الولاء أو البيانات غير المالية الأخرى بسهولة.

3. هل يمكن للمنصة الحصول على البيانات تلقائيًا من أنظمتنا الداخلية؟

نعم، يمكننا الربط مباشرة مع أنظمتكم بدلاً من رفع البيانات يدويًا، بشرط أن تتوفر واجهة برمجة تطبيقات (APIs) أو واجهة بيانات. مما يتيح جمع البيانات بسلاسة دون الحاجة إلى تدخل يدوي.

4. هل بإمكان المنصة مطابقة العمليات التجارية الدولية إذا كان البنك الذي أتعامل معه خارج المملكة العربية السعودية؟

نعم، المنصة تدعم المطابقة عبر عدة بنوك، سواء كانت محلية أو دولية. يمكنك إنشاء عدة قنوات مطابقة، وبالنسبة للعمليات الدولية، يمكن الحصول على البيانات من خلال رفع الملفات أو عبر الربط التلقائي.

5. كيف تتعامل المنصة مع الإختلافات والأخطاء؟

تقوم المنصة باكتشاف وتحديد الأخطاء مثل الاختلافات، والسجلات المفقودة، أو المعاملات قيد الإنتظار، ثم يتم تصنيف هذه الأخطاء وحلها من خلال عمليات تلقائية أو تدخل يدوي، حسب القواعد التجارية المتبعة.

6. هل هناك حد لعدد أنواع المطابقة التي يمكننا إعدادها؟

لا، لا يوجد حد ثابت لعدد أنواع المطابقة التي يمكنك إعدادها. يمكنك إعداد تصنيفات مختلفة لمطابقة العمليات والقنوات والمناطق الجغرافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية الفريدة لعملك.

7. هل تقدم المنصة إمكانيات المطابقة اللحظية؟

بينما لا توفر المنصة مطابقة لحظية تمامًا لجميع العمليات، إلا أنها تقدم مطابقة شبه لحظية وفقًا لجداول جمع البيانات الخاصة بك. يمكنك تخصيص تكرار المطابقة والحصول على تحديثات حية حول أي اختلافات تم اكتشافها.

هل ترغب في مزيد من المساعدة؟

اعتمد على فريق الدعم الاحترافي لدينا لمساعدتك في كل خطوة.